Adjoint.e administratif.ve

Ce que nous recherchons

• Tu as envie de travailler à l’amélioration des conditions de vie des jeunes.
• Tu veux travailler avec de jeunes entre 12 et 25 ans.
• Tu veux effectuer un travail qui te permettra d’exprimer ta créativité et ton sens de la débrouillardise.
• Ton emploi doit te permettre de grandir et de te développer en tant qu’humain.
• Tu crois en la capacité de chacun à reprendre du pouvoir sur sa vie.
• Tu as envie d’un environnement de travail inclusif, ouvert où le bien-être des employés est une priorité.
• Tu as un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou un diplôme d’études collégiales en Techniques de bureautique ou Techniques de comptabilité et de gestion;
• Tu as 2 années d’expériences dans des fonctions similaires.
• Tu as des connaissances en informatique des logiciels de traitement de texte et de tenue de livre (suite Office et Simple comptable);
• Tu as de bonnes connaissances du français écrit et qualités rédactionnelles.

Avantages sociaux concurrentiels

• 4.6% de congés sociaux par année monnayable.
• Politique de vacances avantageuse.
• Régime d’assurances collectives payé à 75% par l’employeur.
• Accès à un programme d’aide aux employés complet et reconnu payé à 100% par l’employeur.
• Accès à un programme de soins de santé virtuels payé à 100% par l’employeur.
• Horaire auto-géré.
• Employeur qui accorde une grande importance à la conciliation travail / vie personnelle.
• Possibilité d’adhérer à un REER avantageux.

Principales responsabilités

1.  Vis-à-vis le conseil d’administration 

• Assister la direction dans la préparation des réunions du CA, du budget annuel, du rapport d'activités et de l'assemblée générale annuelle.

2.  Vis-à-vis le travail de bureau :      

• Préparer la correspondance, les documents et les rapports afférents aux différents dossiers traités.
• Établir et maintenir un système de classement des dossiers.
• Assumer la responsabilité de l’aspect administratif de la gestion des ressources humaines.
• Exécuter, au besoin, toutes autres tâches de secrétariat, notamment la saisie des documents, les photocopies, la réception des appels et le suivi des demandes de renseignements par courrier électronique.

3.  Vis-à-vis la gestion administrative :      

• Assumer la responsabilité de la comptabilité régulière et l’ensemble des tâches s’y rattachant, notamment la préparation de la paie, le paiement des comptes, le suivi de la petite caisse, la conciliation bancaire, la préparation des rapports financiers et les rapports gouvernementaux.
• Assurer la liaison avec l’institution financière, l’auditeur indépendant et les différents paliers gouvernementaux.
• Assurer le suivi du dossier des assurances (collectives, administrateurs, bâtiment et biens, responsabilités civiles et professionnels), ainsi que le suivi de la gestion des REER collectifs des employés ou RVER.

4.  Vis-à-vis la gestion des ressources matérielles :      

• Assurer la gestion des fournisseurs afin de satisfaire les besoins spécifiques de l’organisme (recherche, offre à prix concurrentiels, coûts et risques éventuels, etc.).
• Coordonner et effectuer les différents achats de fournitures et produits d’entretien et en tenir l’inventaire, et ce, en conformité avec le budget.
• Assurer la gestion des clés de l’immeuble remises au personnel en collaboration avec les coordonnateurs à l’intervention.

5.  Assurer toutes autres tâches connexes.